132. 什么是TCS2009？
是按照GB/T1.1-2009要求编写标准的一款实用软件工具，是TDS2.0的升级版软件。相当于OfficeWord软件的插件工具，与word进行了很好的融合。
133. TCS2009 有哪些新特点?
（一）支持Office的多个版本
（1）支持Word2000、XP、2003、2007版本。（以前的TDS2.0只支持Word2000、XP。）
（2）如果同时安装了多个Office版本，自动按照顺序选择启动（一次启动只一个版本）：
——Word2007；
——Word2003；
——WordXP；
——Word2000。
（3）如果没有安装Word 的任何版本，会提示安装Of⁃fice2007。
（二）符合GB/T1.1—2009的新要求：要求的格式都是自动生成，不用手工设置。
134. TCS2009 的安装与运行环境要求有哪些？
（1）Windows98以上操作系统。
（2）文字编辑软件：Word2007、2003、XP、2000任意一个版本。
（3）考虑软件的功能完善、成熟度问题，推荐使用Word2003。
135. 使用TCS 应注意的事项有哪些？
（1）复制、粘贴其他文件内容的方法：1、粘贴到记事本中，以清除原有格式。2、粘贴到TCS中，再分别套用章条段格式。3、封面不能整个一起粘贴，应手工输入。
（2）同时编辑多个TCS文件，其中几个可能无法显示快捷菜单，只能使用下拉菜单。
（3）样式表的使用：1、除非对样式表功能非常熟悉，否则不要编辑样式表。2、切忌：不要对“层次标题”和“要素内容”样式表进行编辑，否则正文格式可能出现混乱。
136. 保存word 普通格式的方法
（1）可保存普通格式（doc），便于在没有安装TCS的机子上使用该文档。方法：直接使用另存为doc格式；
（2）将tcs文档的后缀名（tcs）改为doc。（注意：在保存普通格式前，应先取消“格式保护锁”，否则普通文档可能出现不能编辑的情况）；
（3）保存成普通文档格式后，可能会出现格式问题，建议保留原TCS文档。使用TCS编写标准的步骤。
137. TCS 文档编写的顺序是什么？
为避免错误操作，建议按以下顺序进行编写：
（1）新建TCS文档；
（2）添加封面；
（3）添加前言；
（4）存档；
（5）编写正文（包括：正文、附录）；
（6）添加目次（选择）。
138. 常见故障的排除方法有哪些？
（1）格式出现混乱：原因多数为粘贴了不规范的内容格式，只能对样式表进行修改，否则只能重新建立新文档，重做。
（2）word 原有的一些功能无法使用：原因可能是“格式保护锁”已锁定，只需将锁打开，完成相应功能操作，之后，再重新锁定。
（3）功能无法正常使用、死机：保存后退出Word和TCS，重新进入。
139. 标准构成包含哪些要素？
（1）资料性要素：资料性要素是标识标准、介绍标准，提供标准的附加信息的要素。声明符合标准时无需遵守这些要素，这些要素在标准中存在的目的是提供一些附加信息或资料。
（2）资料性概述要素：资料性概述要素是标识标准，介绍其内容、背景、制定情况以及与其他标准的关系的要素。具体到标准中是封面、目次、前言和引言。GB/T1.1规定封面和前言为标准中必备要素，但是服务业组织编制内部使用的标准时可以根据实际情况进行选择。
（3）资料性补充要素：资料性补充要素是提供附加信息，以帮助理解或使用标准的要素。具体到标准中是资料性附录、参考文献、索引等。
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